Soforthilfe & Projekte
Website gehackt?

Malware, Defacement oder unerklärliche Weiterleitungen? Wir helfen schnell und unkompliziert.

Soforthilfe anfordern
KI für Website, Shop oder Webanwendung

Intelligente Features direkt in deine Website, deinen Onlineshop oder deine Webanwendung integriert – von Chatbots bis Automatisierungen.

KI-Projekt anfragen
Nextcloud · DSGVO-konform · selbst gehostet

Nextcloud einrichten lassen –
eure datensouveräne Cloud

Die europäische Alternative zu Microsoft 365: Wir richten Nextcloud auf eurer eigenen Infrastruktur ein – DSGVO-konform, ohne Nutzerlizenz-Zwang und mit voller Datenkontrolle. Beratung, Migration und Betreuung aus Mannheim & der Rhein-Neckar-Region.

Mehr erfahren
Was ist Nextcloud?

Eure eigene Cloud – 100 % unter eurer Kontrolle

Nextcloud ist eine quelloffene Kollaborationsplattform aus Deutschland, die Dateien, Kalender, Kontakte, Videokonferenzen und Office-Zusammenarbeit in einer Anwendung vereint – als datensouveräne Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace.

Der entscheidende Unterschied: Nextcloud läuft auf eurer eigenen Infrastruktur oder in einem EU-Rechenzentrum eurer Wahl. Eure Daten verlassen nie die EU, es gibt keinen Nutzerlizenz-Zwang und keine Abhängigkeit von einem US-Konzern. Wir übernehmen Beratung, Einrichtung, Migration und laufende Betreuung.

Datensouveränität

Eure Daten bleiben in der EU

Bei US-Clouds wie Microsoft 365 liegen eure Daten auf fremden Servern – mit Zugriffsmöglichkeiten nach US-Recht. Mit Nextcloud auf eurer eigenen Infrastruktur ändert sich das grundlegend: Alle Dateien, Kalender und Gespräche bleiben dort, wo ihr sie haben wollt – in der EU, unter eurer Kontrolle.

Kein US-Zugriff

Keine Datenweitergabe an Microsoft, Google oder US-Behörden – eure Cloud gehört nur euch.

Ende-zu-Ende verschlüsselbar

Sensible Daten lassen sich zusätzlich verschlüsseln – selbst Server-Administratoren sehen sie nicht.

Eigene Backups

Ihr bestimmt, wie oft, wohin und wie lange gesichert wird – volle Kontrolle über Aufbewahrung.

Volle Zugriffskontrolle

Ihr legt fest, wer welche Daten sehen und teilen darf – feingranular pro Nutzer und Gruppe.

Eure Nextcloud · datensouverän
Euer Server · EU-Rechenzentrum
Dateien & Dokumente 248 GB · synchronisiert
Kalender & Kontakte 5 Teamkalender
Talk · Videocalls DSGVO-konform
EU Office ab Herbst
Eure Daten verlassen nie die EU – kein Zugriff durch US-Anbieter, und ihr könnt jederzeit alles exportieren oder zu eigener Infrastruktur umziehen.
Was Nextcloud kann

Alle Werkzeuge für moderne Zusammenarbeit

Dateien & Freigabe

Zentraler Dateispeicher mit Versionierung, Freigabe-Links, Berechtigungen und Synchronisation auf Desktop, Tablet und Smartphone – wie eine eigene, private Dropbox.

Kalender & Kontakte

Gemeinsame Team-Kalender, Terminplanung und ein zentrales Adressbuch – synchronisiert mit Outlook, Thunderbird, iPhone und Android über offene Standards (CalDAV/CardDAV).

Videocalls (Talk)

DSGVO-konforme Videokonferenzen, Chat und Bildschirmfreigabe direkt im Browser – ohne Zoom, ohne Teams, ohne dass Gesprächsdaten an Dritte fließen.

Office & Dokumente

Texte, Tabellen und Präsentationen gemeinsam in Echtzeit bearbeiten – im Browser, ohne lokale Installation. Ab Herbst auch mit dem neuen EU Office.

Datensouverän & DSGVO

Alle Daten bleiben auf eurem Server in der EU – Ende-zu-Ende verschlüsselbar, ohne Zugriff durch US-Anbieter. Volle Kontrolle über Backups, Zugriffsrechte und Aufbewahrung.

Keine Lizenz-Falle

Nextcloud ist quelloffen und lizenzkostenfrei. Ihr zahlt für Einrichtung und Betreuung – nicht pro Nutzer und Monat. Das macht die Kosten planbar und unabhängig vom Wachstum.

Einblicke

So sieht eure Nextcloud in der Praxis aus

Nextcloud Drive – Dateiverwaltung mit Unternehmensordnern in einer von Geschwill IT eingerichteten Nextcloud
Nextcloud Drive – alle Unternehmensdateien zentral, strukturiert und für das Team freigegeben.
Nextcloud Office (OnlyOffice) – Textdokument direkt im Browser gemeinsam bearbeiten
Nextcloud Office – Texte gemeinsam in Echtzeit bearbeiten, ganz ohne Microsoft Word.
Nextcloud Office (OnlyOffice) – Tabellenkalkulation mit Kostenvergleich Nextcloud gegen Microsoft 365
Nextcloud Office – Tabellenkalkulation im Browser, hier ein Kostenvergleich zu Microsoft 365.
Nextcloud vs. Microsoft 365

Die DSGVO-Alternative im direkten Vergleich

Kriterium Nextcloud Microsoft 365
Datenstandort Euer Server / EU-Rechenzentrum Microsoft-Cloud (auch USA)
Datenkontrolle Vollständig bei euch Beim Anbieter
Kostenmodell Einrichtung & Betreuung, keine Nutzerlizenz Lizenz pro Nutzer / Monat
Quelloffen Ja (Open Source) Nein (proprietär)
DSGVO & Datensouveränität Hoch – Daten bleiben in der EU Eingeschränkt (US-Anbieter)

Kurz gesagt: Nextcloud ist die richtige Wahl, wenn Datenschutz, Datensouveränität und planbare Kosten wichtiger sind als die Bindung an einen US-Cloud-Anbieter. Microsoft 365 punktet bei tiefer Office-Integration – Nextcloud schließt diese Lücke ab Herbst mit dem neuen EU Office.

So läuft die Einrichtung

In fünf Schritten zur eigenen Cloud

01

Beratung & Konzept

Wir analysieren euren Bedarf, klären Infrastruktur, Nutzerzahl und Funktionen und entwerfen ein passendes Nextcloud-Konzept.

02

Installation

Aufsetzen und sichere Konfiguration von Nextcloud auf eurer Infrastruktur oder im EU-Rechenzentrum eurer Wahl – inkl. Verschlüsselung und Backup.

03

Migration

Übernahme eurer Dateien, Kalender, Kontakte und Freigaben aus Microsoft 365, Google Workspace oder dem File-Server – ohne Datenverlust.

04

Schulung

Wir machen euer Team fit – verständlich erklärt, mit Praxisbeispielen, damit der Umstieg im Alltag reibungslos gelingt.

05

Betreuung

Laufende Updates, Sicherheit, Monitoring und Support – remote oder vor Ort in der Rhein-Neckar-Region.

Neu ab Herbst

EU Office – souveränes Arbeiten in der Cloud

Mit dem neuen EU Office kommt ab Herbst eine europäische, datensouveräne Office-Suite in Nextcloud – für das gemeinsame Bearbeiten von Texten, Tabellen und Präsentationen, ohne dass Daten die EU verlassen.

  • Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit – direkt im Browser
  • Volle DSGVO-Konformität und Datensouveränität
  • Echte Alternative zu Microsoft Office & Google Docs
  • Auf Wunsch direkt in eure Nextcloud integriert

Bereit für eure eigene Cloud?

Kostenloses Erstgespräch, ehrliche Einschätzung und ein konkretes Angebot für die Einrichtung eurer Nextcloud – DSGVO-konform, datensouverän und auf eurer Infrastruktur.

Häufige Fragen

FAQ zu Nextcloud

Was ist Nextcloud?

Nextcloud ist eine quelloffene, selbst gehostete Kollaborationsplattform aus Deutschland. Sie vereint Dateispeicher und -freigabe, Kalender, Kontakte, Videokonferenzen (Nextcloud Talk) und Office-Zusammenarbeit in einer Anwendung – als europäische Alternative zu Microsoft 365 oder Google Workspace. Anders als bei US-Cloud-Diensten laufen alle Daten auf eurem eigenen Server.

Ist Nextcloud DSGVO-konform?

Ja. Da Nextcloud auf eurer eigenen Infrastruktur oder in einem EU-Rechenzentrum eurer Wahl läuft, bleiben alle Daten unter eurer Kontrolle und in der EU. Es findet kein Datentransfer in Drittländer wie die USA statt. Damit ist Nextcloud bei korrekter Einrichtung vollständig DSGVO-konform und datensouverän.

Was ist der Unterschied zwischen Nextcloud und Microsoft 365?

Microsoft 365 ist eine US-Cloud, bei der eure Daten auf Microsoft-Servern liegen und laufende Lizenzkosten pro Nutzer anfallen. Nextcloud läuft auf eurer eigenen Infrastruktur, ist quelloffen, ohne Nutzerlizenz-Zwang und gibt euch die volle Datenkontrolle. Funktional deckt Nextcloud Dateien, Kalender, Kontakte, Videocalls und Dokumentenbearbeitung ab.

Hostet Geschwill IT meine Nextcloud selbst?

Nein – wir sind euer Einrichtungs- und Betreuungspartner, kein Hoster. Wir installieren, konfigurieren und betreuen Nextcloud auf eurer eigenen Infrastruktur oder in einem EU-Rechenzentrum eurer Wahl. So gehören Server und Daten zu jedem Zeitpunkt euch – ohne Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter.

Können wir von Microsoft 365 zu Nextcloud migrieren?

Ja. Wir übernehmen die vollständige Migration von Microsoft 365, Google Workspace oder bestehenden File-Servern: Dateien, Kalender, Kontakte und Freigabestrukturen werden übertragen, eure Mitarbeitenden geschult und der Umstieg ohne Datenverlust begleitet.

Was kostet es, Nextcloud einrichten zu lassen?

Die Kosten hängen von Nutzerzahl, gewünschten Funktionen und Infrastruktur ab. Nextcloud selbst ist quelloffen und lizenzkostenfrei – ihr zahlt für Einrichtung, Migration und Betreuung, nicht pro Nutzer und Monat. Im kostenlosen Erstgespräch erhaltet ihr eine ehrliche Einschätzung und ein konkretes Angebot.

Was ist EU Office und ab wann ist es verfügbar?

EU Office ist eine europäische, datensouveräne Office-Suite, die ab Herbst in Nextcloud verfügbar sein wird. Sie ermöglicht das gemeinsame Bearbeiten von Texten, Tabellen und Präsentationen direkt in der Cloud – als souveräne Alternative zu Microsoft Office. Wir integrieren EU Office auf Wunsch direkt in eure Nextcloud.

Für wen lohnt sich Nextcloud?

Nextcloud lohnt sich für Unternehmen, Kanzleien, Praxen und Vereine in Mannheim und der Rhein-Neckar-Region, die Wert auf Datenschutz, Datensouveränität und planbare Kosten legen – und unabhängig von US-Cloud-Anbietern arbeiten möchten.